Theo dự thảo Nghị định hướng dẫn việc thực thi Luật Bảo hiểm Xã hội sửa đổi, mức lương làm cơ sở cho việc thanh toán bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong doanh nghiệp sẽ bao gồm ba thành phần chính: tiền lương theo công việc hoặc tiêu đề, trợ cấp tiền lương và các khoản tiền bổ sung khác được đồng ý thường xuyên. Các ứng dụng như tiền thưởng sáng kiến, bữa ăn giữa, hỗ trợ xăng, điện thoại, nhà ở, tai nạn lao động và các bệnh nghề nghiệp sẽ không được đưa vào phí bảo hiểm xã hội. Điều khoản này nhằm mục đích ngăn chặn tình hình “phá vỡ luật pháp” chia thu nhập thành nhiều khoản để giảm mức phí bảo hiểm xã hội, đồng thời đảm bảo mức độ lợi ích bảo hiểm sau này được tính toán đúng và đủ.

Mức lương được trả cho bảo hiểm xã hội đã thay đổi từ ngày 1 tháng 7 năm 2025

Ngoài việc thay đổi tính toán phí bảo hiểm xã hội, các chính sách mới cũng mở rộng những người tham gia bắt buộc. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, các nhân viên làm việc không có toàn thời gian sẽ phải trả bảo hiểm xã hội dựa trên mức lương hàng tháng theo hợp đồng lao động, có thể được tính theo giờ hoặc ngày. Một phần -những người không chuyên môn hóa tại xã, làng và nhóm dân cư cũng sẽ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc với một khoản trợ cấp hàng tháng dựa trên các khoản phụ cấp. Nếu mức phụ cấp thấp hơn mức tham chiếu được quy định bởi cơ quan có thẩm quyền, mức thanh toán sẽ được tính theo cấp độ tham chiếu.

Dân quân thường trực sẽ được đưa vào bảo hiểm xã hội bắt buộc, với sự tương đương với các sĩ quan không có tài sản, binh sĩ quân sự, cảnh sát và mật mã đang học chi phí sinh hoạt. Đội ngũ quản lý kinh doanh và hợp tác xã có tiền lương, bao gồm Tổng Giám đốc, Giám đốc, Thành viên Hội đồng quản trị, Giám sát viên và Đại diện của Thủ đô Nhà nước, cũng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc với tỷ lệ thanh toán theo thực phẩm nhận được. Đối với các nhân viên nhận tiền lương bằng ngoại tệ, tiền lương của bảo hiểm xã hội sẽ được chuyển đổi sang Việt Nam theo tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Nhà nước được công bố vào ngày 2 tháng 1 trong sáu tháng đầu năm và ngày 1 tháng 7 trong sáu tháng còn lại.

Một trong những điểm đáng chú ý trong chính sách bảo hiểm xã hội được sửa đổi là các chủ hộ gia đình kinh doanh cá nhân sẽ phải tham gia vào bảo hiểm xã hội bắt buộc theo lộ trình cụ thể. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, nhóm các hộ gia đình kinh doanh đã đăng ký và nộp thuế theo phương thức tuyên bố sẽ phải tuân theo bảo hiểm xã hội. Hai năm sau, từ ngày 1 tháng 7 năm 2027, quy định này sẽ mở rộng cho các hộ gia đình kinh doanh nộp thuế theo phương pháp hợp đồng. Đến ngày 1 tháng 7 năm 2029, tất cả các hộ gia đình kinh doanh đã đăng ký phải tham gia, bất kể phương thức thanh toán thuế.

Chủ sở hữu hộ gia đình kinh doanh có thể chọn mức lương làm cơ sở cho bảo hiểm xã hội, nhưng không thấp hơn mức tham chiếu và không cao hơn 20 lần so với mức này. Theo quy định, khoản thanh toán tối thiểu là 2,34 triệu VND/tháng, trong khi khoản thanh toán tối đa có thể lên tới 46,8 triệu VND/tháng. Cứ sau 12 tháng, chủ hộ có quyền điều chỉnh mức lương bảo hiểm xã hội để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.

Hiện tại, quốc gia này có khoảng 5 triệu hộ gia đình kinh doanh cá nhân, trong đó hơn 2 triệu hộ gia đình có đăng ký kinh doanh với doanh thu hơn 100 triệu VND/năm. Việc mở rộng sự tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc với nhóm đối tượng này không chỉ giúp đảm bảo an sinh xã hội mà còn tạo ra các điều kiện cho các chủ doanh nghiệp có nguồn thu nhập ổn định khi họ già đi.

Những thay đổi trong chính sách bảo hiểm xã hội từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 sẽ tác động rộng rãi đến toàn bộ hệ thống an sinh xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp và công nhân. Việc thắt chặt các quy định về tiền lương bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo sự công bằng, hạn chế gian lận và tăng cường tính minh bạch trong việc quản lý các quỹ bảo hiểm. Để thích ứng với các quy định mới, các doanh nghiệp cần xem xét cấu trúc lương, đảm bảo tỷ lệ thanh toán theo các quy định. Nhân viên cần biết các điều chỉnh để bảo vệ quyền của họ, trong khi người đứng đầu doanh nghiệp của doanh nghiệp nên có một kế hoạch tài chính hợp lý để chuẩn bị cho nghĩa vụ trả bảo hiểm xã hội theo lộ trình.