Việc thay đổi giấy phép lái xe là một nhu cầu thực tế đối với hàng triệu người khi giấy phép hết hạn, bị hư hỏng hoặc cần thông tin cá nhân. Theo các quy định mới nhất trong Thông tư 12/2025/TT-BCA, mọi người có thể thực hiện việc thay đổi giấy phép lái xe thông qua Cổng thông tin Dịch vụ Công cộng Quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Cảnh sát Giao thông tỉnh (Cảnh sát giao thông) tại cấp cảnh sát của xã, phường và thị trấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng được chấp nhận trao đổi. Cụ thể, có hai lỗi phổ biến làm cho tệp bị từ chối ngay từ biên lai.

2 lỗi phổ biến khiến mọi người không thể thay đổi bằng lái xe

Quy định thay đổi giấy phép lái xe

Theo khoản 1, Điều 21 của Thông tư 12/2025/TT-BCA, yêu cầu thay đổi giấy phép lái xe là:

– Việt Nam và người nước ngoài được thử nghiệm và cấp giấy phép lái xe tại Việt Nam;

– Những người có giấy phép lái xe bị hỏng không còn có thể được sử dụng;

– Việt Nam và người nước ngoài có thường trú nhân tại Việt Nam có giấy phép lái xe Việt Nam để thay đổi từ giấy phép lái xe nước ngoài, khi hết hạn, nếu cần phải thay đổi giấy phép lái xe;

– Trong trường hợp ngày, tháng, năm sinh, tên đầy đủ, tên, công dân, nơi sinh, nơi cư trú được ghi lại trên giấy phép lái xe với sự sai lệch so với công dân hoặc danh tính, cơ quan có thẩm quyền thay đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin được nêu trong công dân hoặc nhận dạng danh tính;

– Mọi người muốn tích hợp giấy phép lái xe không giới hạn với giấy phép lái xe cho một thời hạn nhất định;

– Không thay đổi giấy phép lái xe cho các trường hợp sau: Người đề xuất thay đổi giấy phép lái xe mà không có giấy phép lái xe đã được cấp và thông tin giấy phép lái xe không được đưa vào hệ thống thông tin giấy phép lái xe của Sở Cảnh sát Giao thông hoặc không có danh sách cấp phép lái xe (Sách quản lý); Những người vi phạm lệnh và an toàn giao thông đường bộ chưa hoàn thành các yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giải quyết và xử lý các trường hợp vi phạm hành chính trong lĩnh vực đơn đặt hàng và an toàn giao thông đường bộ.

Theo quy định, 2 trường hợp không thay đổi bằng lái xe là:

– Người đề xuất thay đổi giấy phép lái xe mà không có bằng lái xe đã được cấp và thông tin giấy phép lái xe không được đưa vào hệ thống thông tin giấy phép lái xe của Sở cảnh sát giao thông hoặc không có danh sách cấp phép lái xe (sổ quản lý).

– Một người vi phạm lệnh và an toàn giao thông đường bộ chưa hoàn thành các yêu cầu của một cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giải quyết và xử lý các trường hợp vi phạm hành chính trong lĩnh vực đơn đặt hàng và an toàn giao thông đường bộ.

Hướng dẫn các thủ tục thay đổi giấy phép lái xe

Theo khoản 1, Điều 20 của Thông tư 12/2025/TT-BCA, người có giấy phép lái xe có thời hạn sử dụng bị mất và được yêu cầu tái phát hành một giấy phép lái xe. Sự tái phát hành của giấy phép lái xe bị mất như sau:

Hồ sơ thay đổi giấy phép lái xe:

– Đề xuất thay đổi giấy phép lái xe.

– Giấy chứng nhận sức khỏe của người lái xe đủ điều kiện bởi cơ sở kiểm tra và điều trị y tế theo luật về kiểm tra y tế và điều trị bằng điều trị y tế cấp tính (ngoại trừ những người có giấy phép lái xe A1, A và B1).

– Hộ chiếu vẫn là ngày hết hạn (đối với người nước ngoài và người Việt Nam cư trú ở nước ngoài).

– Các bài báo khác hiển thị thông tin, tháng và năm sinh, tên đầy đủ, tên, công dân, nơi sinh, nơi cư trú trong trường hợp ngày, tháng, năm sinh, tên đầy đủ, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú được ghi lại trên giấy phép lái xe được đi chệch khỏi công dân hoặc nhận dạng.

Quy trình đặt hàng và thực hiện:

– Các cá nhân hình thành một bộ hồ sơ theo quy định ở trên trực tiếp tại cảnh sát xã nơi họ được sắp xếp hoặc sở cảnh sát giao thông hoặc được gửi qua hệ thống dịch vụ công cộng trực tuyến.

Trong trường hợp ứng dụng trực tiếp, các cá nhân chụp ảnh trực tiếp tại nơi nhận và phải thực hiện nghĩa vụ trả phí khi nhận hồ sơ.

Trong trường hợp nộp đơn qua hệ thống dịch vụ công cộng trực tuyến, cá nhân tuyên bố các hướng dẫn, phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của nội dung được tuyên bố và phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí giấy phép của người lái xe thông qua chức năng thanh toán của hệ thống dịch vụ công cộng trực tuyến theo quy định và thanh toán phí dịch vụ khác theo nhu cầu cá nhân.

– Sở Cảnh sát Giao thông hoặc Cảnh sát Cổ xã nơi hồ sơ được sắp xếp khi nhận và tìm kiếm thông tin bằng lái xe từ hệ thống thông tin giấy phép lái xe, trong trường hợp không có thông tin, phải có yêu cầu xác minh bằng văn bản về giấy phép lái xe (không có kết quả xác minh giấy phép lái xe, đề xuất chưa được giải quyết); Tra cứu phần mềm cơ sở dữ liệu theo thứ tự giao thông đường bộ và an toàn hoặc tìm kiếm vi phạm người lái xe thông qua tài khoản nhận dạng điện tử.

Trong trường hợp giấy phép lái xe không phải chịu sự trao đổi, thông báo không nhận được hồ sơ; Trong trường hợp hồ sơ không phù hợp với các quy định, các hướng dẫn về nội dung cần được bổ sung hoặc sửa đổi cho các cá nhân trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Sở Cảnh sát Giao thông hoặc Cảnh sát Cao quốc nơi biên lai được sắp xếp để vào thông tin điện tử; In phiếu bổ nhiệm hoặc gửi thông tin cuộc hẹn đến hệ thống dịch vụ công cộng.

– Trong một ngày làm việc, kể từ ngày nhận được một hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ theo quy định, Sở Cảnh sát Giao thông chuyển dữ liệu cho Sở Cảnh sát Giao thông để quản lý tập trung và lái xe, tích hợp giấy phép lái xe vào hệ thống dữ liệu điện tử, tài khoản nhận dạng điện tử trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Sở cảnh sát giao thông tổ chức in và trả lại giấy phép lái xe trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ.

– Sự trở lại của giấy phép lái xe được thực hiện tại Sở Cảnh sát Giao thông hoặc Cảnh sát Công ty xã hội nơi nhận hoặc phê duyệt Dịch vụ Bưu chính được yêu cầu bởi cá nhân; Trong trường hợp nộp đơn qua hệ thống dịch vụ công cộng trực tuyến, giấy phép lái xe được trả đúng người để thay đổi giấy phép lái xe, khi nhận được bằng lái xe, người lái xe có trách nhiệm gửi giấy phép lái xe đã được cấp giấy phép lái xe để tiêu diệt theo quy định, ngoại trừ trường hợp thay đổi giấy phép lái xe cho giấy phép lái xe.

Trong trường hợp người lái xe đang cần giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn, nó phải được tuyên bố rõ ràng theo đề xuất thay đổi giấy phép của tài xế và chịu trách nhiệm về nội dung khai báo.